Протокол заседания ЭПК от 12.07.2023 № 3
Председатель – Емельянова О.В.
Секретарь – Коль О.В.
Присутствовали:
Горбунова И.О. – консультант МКУ «Архив Пермского муниципального округа»
Лобес Е.Ю. – главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа»
Повестка дня
- О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Пальниковского сельского поселения. Доклад зам. директора Коль О.В.
- О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Бершетского сельского поселения. Доклад зам. директора Коль О.В.
- О рассмотрении Положения о Экспертной комиссии и Положения об архиве Управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального округа. Доклад зам.директора Коль О.В.
- О рассмотрении описей дел по личному составу. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
1. СЛУШАЛИ:
О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Пальниковского сельского от 25.04.2023 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 25.04.2023 г. включено 312 ед.хр. за 2004-2017 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
1.1. Согласовать акт от 25.04.2023 № 1.
2. СЛУШАЛИ:
О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Бершетского сельского поселения от 30.05.2023 № 2. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 2 от 30.05.2023 г. включено 248 ед.хр. за 1991-2017 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
2.1. Согласовать акт от 30.05.2023 № 1.
1. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - в связи с включением Управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального округа (далее – Управление) в список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского муниципального округа» представлены на согласование Положение об Экспертной комиссии и Положение об архиве Управления. В Положениях в полном объеме отражены все задачи и функции Экспертной комиссии и архива Управления. Предложила согласовать Положение об Экспертной комиссии и Положение об архиве Управления.
РЕШИЛИ:
3.1. Положения об Экспертной комиссии и об архиве Управления по
делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального округа согласовать.
4. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - представила на согласование описи дел по личному составу:
- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год Финансово-экономического управления администрации Пермского муниципального района (приказы начальника по личному составу; лицевые счета по заработной плате сотрудников; опись № 2 дел по личному составу за 1977-1994, 2003-2022 годы);
- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год Управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального района (приказы начальника управления по личному составу; личные карточки формы Т-2 уволенных работников; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате; опись № 2 по личному составу за 2006. 2008-2022 годы);
- опись № 2 дел по личному составу за 2019, 2020, 2021, 2022 годы администрации Култаевского сельского поселения (распоряжения администрации сельского поселения по личному составу; инструкции о правах и обязанностях специалистов; личные карточки ф.Т-2 уволенных специалистов и работников администрации, в т.ч. временных; личные дела уволенных; лицевые счета по заработной плате специалистов и работников администрации сельского поселения; опись № 2 по личному составу за 2013-2022 годы);
- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Кондратовского сельского поселения (распоряжения главы сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2 уволенных специалистов и работников администрации, в т.ч. временных; личные дела уволенных; расчетные листки по заработной плате специалистов и работников администрации сельского поселения; опись № 2 по личному составу за 1979-2022 годы);
- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Хохловского сельского поселения (распоряжения главы сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2 уволенных специалистов и работников администрации; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате специалистов и работников администрации сельского поселения; опись № 2 по личному составу за 1949-1960, 1982-2022 годы);
- опись № 2 дел по личному составу за 2019-2022 годы Земского Собрания Пермского муниципального района (распоряжения главы ПМР по личному составу; личные карточки ф.Т-2 уволенных работников; личные дела уволенных; карточки-справки по начислению заработной платы).
Предложила согласовать описи.
РЕШИЛИ:
4.1. Согласовать описи дел по личному составу вышеуказанных организаций.