Протокол заседания ЭПК от 07.12.2023 № 6

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – консультант МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Лобес Е.Ю. – главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Повестка дня

О рассмотрении номенклатуры дел Аппарата администрации Пермского муниципального округа на 2023 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
О рассмотрении номенклатуры дел Управления образования администрации Пермского муниципального округа на 2023 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
О рассмотрении номенклатуры дел Управления социального развития администрации Пермского муниципального округа на 2023 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
О рассмотрении описей дел по личному составу. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
О рассмотрении описей дел временного (свыше 10 лет) хранения Управления социального развития администрации Пермского муниципального округа за 2020-2022 годы. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
О рассмотрении описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Администрации Бершетского сельского поселения за 2007-2022 годы. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - в связи с включением администрации Пермского муниципального округа (далее – администрация) в список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского муниципального округа» представлена номенклатура дел аппарата администрации ПМО на 2023 год. Номенклатура дел администрации на 2023 год составлена по форме, установленной приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236. Номенклатура охватывает все направления деятельности аппарата администрации ПМО. Состоит из 4 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Предложила утвердить номенклатуру дел администрации на 2023 год.

РЕШИЛИ:

1.1. Утвердить номенклатуру дел аппарата администрации Пермского муниципального округа на 2023 год.

2. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - в связи с включением Управлением образования администрации Пермского муниципального округа (далее – Управление образования) в список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского муниципального округа» представлена номенклатура дел Управления образования на 2023 год. Номенклатура дел Управления образования на 2023 год составлена по форме, установленной приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236. Номенклатура охватывает все направления деятельности Управления. Состоит из 4 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Предложила утвердить номенклатуру дел администрации на 2023 год.

РЕШИЛИ:

2.1. Утвердить номенклатуру дел Управления образования администрации Пермского муниципального округа на 2023 год.

3. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – в связи с включением Управлением социального развития администрации Пермского муниципального округа (далее – Управление) в список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского муниципального округа» представлена номенклатура дел Управления образования на 2023 год. Номенклатура дел Управления на 2023 год составлена по форме, установленной приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236. Номенклатура охватывает все направления деятельности Управления. Состоит из 3 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Предложила утвердить номенклатуру дел Управления на 2023 год.

РЕШИЛИ:

3.1. Утвердить номенклатуру дел Управления социального развития администрации Пермского муниципального округа на 2023 год.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - представила на утверждение описи дел по личному составу:

опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Пальниковского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений; опись № 2 дел по личному составу за 1948-2022 годы);
опись № 2 дел по личному составу за 2021 год администрации Гамовского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; журнал регистрации распоряжений; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений);
опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Гамовского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; журнал регистрации распоряжений; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений; опись № 2 дел по личному составу за 1992-2022 годы);
опись № 2 дел по личному составу за 2020-2022 годы Управления социального развития администрации Пермского муниципального округа (лицевые счета работников управления).

Документы по личному составу описываются досрочно в связи с образованием нового муниципального образования Пермский муниципальный округ Пермского края (Закон Пермского края от 29 апреля 2022 № 75-ПК) и ликвидацией администраций сельских поселения.

Предложила утвердить описи.

РЕШИЛИ:

4.1. Утвердить описи дел по личному составу вышеуказанных организаций.

5.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – представила на утверждение описи № 3 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2020-2022 годы Управления социального развития администрации Пермского муниципального округа (личные дела молодых семей; личные дела ветеранов; личные дела вдов участников ВОВ; личные дела участников ВОВ, личные дела реабилитированных; личные дела участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС).

Предложила утвердить описи.

РЕШИЛИ:

5.1. Утвердить описи дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2020-2022 годы Управления социального развития администрации Пермского муниципального округа.

6. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – представила на утверждение описи № 4 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2007-2022 годы администрации Бершетского сельского поселения (списки граждан, книги учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий; учетные дела граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий).

Предложила утвердить описи.

РЕШИЛИ:

6.1. Утвердить опись № 4 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2007-2022 годы администрации Бершетского сельского поселения.