Протокол заседания ЭМК от 15.03.2016 № 2

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. – главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Култаевского сельского поселения от 18.02.2016 г. № 1.  Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О согласовании описи № 1 дел постоянного срока хранения за 2013 год и описи № 2 дел по личному составу за 2013 год МКУ «Архив Пермского района». Доклад зам.директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении описей дел личного фонда Сайдашева Фаила Каримовича – краеведа, председателя ТОС «Баш-Култаево». Доклад зам.директора Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Култаевского сельского поселения от 18.02.2016 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 140 ед.хр. 2006-2015 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 18.02.2016 г. № 1.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – представила на согласование опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2013 год и опись № 2 дел по личному составу за 2013 год МКУ «Архив Пермского района». Описи составлены в соответствии с Методическими рекомендациями, одобренными протоколом ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от 28.05.2009 г. № 5. В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год включены приказы директора архива, положения о коллегиальных органах архива, план работы архива, инструкции, бухгалтерская отчетность и другие документы, отражающие деятельность архива. В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены приказы директора архива по личному составу, личные карточки, личные дела сотрудников и лицевые счета. Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать опись № 1 дел постоянного хранения за 2013 год и опись № 2 дел по личному составу за 2013 год МКУ «Архив Пермского района».

3. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала, что представлена на согласование опись дел личного фонда Сайдашева Фаила Каримовича – краеведа, председателя территориального общественного самоуправления «Баш-Култаево». Сайдашев Ф.К. родился 14 сентября 1936 года в селе Башкиро-Култаево Башкиро-Култаевского сельского совета Верхне-Муллинского района. Всю жизнь живет в с. Баш-Култаево, одно время являлся директором сельского дома культуры, активно занимается общественной деятельностью, в т.ч. по восстановлению исторического названия села. В фонде хранится 33 ед.хр. – личные документы, фотографии (альбомы).

Сайдашевым Ф.К. дополнительно была передана книга «История башкирских родов. Гайна». Научное издание, посвященное истории башкирского рода Гайна, представители которого проживают в самой северной части исторического Башкортостана. В книге отражены основные этапы истории гайнинских башкир, населяющих территории Бардымского и Пермского районов и затронуты проблемы их идентичности.  Принято решение об описании вышеназванного научного издания. Составлен раздел описи на 1 дело, общее количество единиц хранения в описи составляет 34. Опись составлена в соответствии с Методическими рекомендациями по научному описанию документов личного происхождения и архивных коллекций, содержащих документы личного происхождения, в архивных отделах районных и городских администраций (Информационно-методический бюллетень № 44, г. Пермь, 2002). Предложила согласовать опись.

РЕШИЛИ:

3.1. Опись дел личного фонда Сайдашева Ф.К. – краеведа, председателя ТОС «Баш-Култаево» согласовать.